Abrir una LLC en Estados Unidos como no residente es una decisión estratégica que puede catapultar el crecimiento de cualquier emprendedor. Esta estructura empresarial te conecta con el mercado global, te da acceso a nuevos clientes y proveedores, y lo más importante, protege tu patrimonio personal ante cualquier eventualidad del negocio.

Sin embargo, más allá de sus múltiples beneficios, una LLC conlleva una serie de costos y trámites que es fundamental conocer para tomar una decisión informada. En esta guía completa, desglosaremos cada uno de los costos asociados al ciclo de vida de tu LLC.

Exploraremos:

• Un resumen de qué es una LLC y por qué es tan atractiva.
• Los costos iniciales para la creación de tu LLC.
• Los trámites y costos para poner en marcha tu empresa.
• Los costos de mantenimiento para mantener tu LLC activa anualmente.
• Otros costos y trámites que podrían surgir en el futuro.

¡Comencemos!

¿Qué es una LLC y Cuáles son sus Beneficios Clave?

Una Limited Liability Company (LLC) o Compañía de Responsabilidad Limitada es una entidad legal registrada a nivel estatal en EE. UU. Para un extranjero no residente, es la forma más sencilla y eficiente de establecer una empresa legal en el país.

A diferencia de otras estructuras como la C-Corp, la LLC destaca por su flexibilidad, su eficiencia fiscal y la protección que ofrece. Sus beneficios se pueden agrupar en tres grandes áreas:

1. Ventajas Financieras y Comerciales:

   • Credibilidad Profesional: Tener una empresa registrada en EE. UU. eleva el estatus de tu marca.
   • Acceso a Dólares: Te permite abrir una cuenta bancaria en EE. UU. y operar en dólares sin las restricciones de tu país.
   • Procesamiento de Pagos Global: Facilita el uso de pasarelas de pago internacionales como Stripe.
   • Beneficios Fiscales: Si tu LLC no tiene presencia física en EE. UU., es muy probable que no pagues impuestos federales sobre la renta.

2. Protección Legal y de Activos:

   • Cobertura Legal: Una LLC es una persona jurídica independiente. Cualquier demanda o deuda recae sobre la empresa, no sobre ti.
   • Protección de Activos Personales: Tus bienes personales (casa, auto, ahorros) quedan a salvo de los acreedores de la empresa.

3. Privacidad y Flexibilidad Operativa:

   • Posibilidad de Anonimato: En estados como Wyoming o Delaware, tus datos personales no tienen por qué aparecer en los registros públicos.
   • Estructura Flexible: Puede ser de un solo miembro o de varios, con una división de responsabilidades y ganancias totalmente personalizable.

Desglose de Costos de una LLC: Creación, Operación y Mantenimiento

A continuación, analizaremos los costos en cada etapa de vida de tu LLC.

1. Costos de Creación (Setup)

Estos son los primeros gastos que encontrarás y están directamente relacionados con el estado que elijas.

• Reserva de Nombre (Opcional): Si tienes un nombre pero aún no estás listo para registrar la LLC, puedes reservarlo por un tiempo determinado. Este trámite suele costar alrededor de $25 USD.
• Contratar un Agente Registrado (Obligatorio): Este es el representante legal de tu LLC en el estado, encargado de recibir la correspondencia oficial. Es un requisito obligatorio en los 50 estados. El costo de un servicio profesional ronda los $200 – $400 USD anuales.
• Presentar los Artículos de Organización: Este es el trámite de registro oficial. El costo varía significativamente por estado. Por ejemplo:
  • New Mexico: $50 USD.
  • Massachusetts: $500 USD.

En resumen, el costo inicial para abrir una LLC puede variar entre $275 y $925 USD, dependiendo del estado y del servicio de agente registrado que elijas.

2. Costos y Trámites de Puesta en Marcha

Una vez creada tu LLC, hay tres pasos cruciales para que pueda empezar a operar.

• Tramitar un Número EIN: Este número de identificación fiscal del IRS es gratuito y esencial para declarar impuestos, abrir una cuenta bancaria y contratar personal.
• Tramitar una Cuenta Bancaria Empresarial: Abrir una cuenta en un banco online como Relay o Mercury es el paso final para que tu LLC sea funcional. El trámite de apertura es gratuito, pero el proceso es delicado. Un error en la solicitud puede llevar a un rechazo permanente, por lo que se recomienda encarecidamente contar con asesoría experta.
• Presentar el Reporte BOI: Todas las LLCs deben presentar este reporte a la FinCEN para informar sobre sus beneficiarios finales. Las LLCs creadas después del 1 de enero de 2024 tienen 30 días para presentarlo.

3. Costos de Mantenimiento Anual

A partir del primer aniversario de tu LLC, deberás cumplir con dos trámites anuales para mantenerla activa y en regla.

• Presentar el Reporte Anual (a nivel estatal): La mayoría de los estados exigen este reporte para confirmar que la empresa sigue activa. Su objetivo es mantener el “compliance” o cumplimiento normativo.

  • En muchos estados, este reporte va acompañado de una tarifa de renovación o “fee anual”.
  • Algunos estados como Arizona, New Mexico u Ohio no exigen ni el reporte ni la tarifa.
  • Otros como Texas o Idaho exigen el reporte, pero es gratuito.
  • Los costos varían en otros estados: Wyoming ($60 USD), Delaware ($300 USD).

• Presentar la Declaración de Impuestos (a nivel nacional): Todas las LLCs, paguen o no impuestos, deben presentar una declaración anual al IRS.

  • LLCs de un solo miembro: Presentan los formularios 1120 y 5472.
  • LLCs de múltiples miembros: Presentan los formularios 1065 y K1.
  • La fecha límite para dueños extranjeros es el 15 de abril. No presentarla o cometer errores puede resultar en multas de hasta $25,000 USD.

4. Otros Trámites y Costos Eventuales

Durante la vida de tu LLC, podrían surgir otras necesidades, como:

• Enmendar los Artículos de Organización: Para realizar cambios en la estructura de tu LLC.
• Disolver la LLC: Cerrar formalmente la empresa ante el estado.
• Reabrir una LLC disuelta.
• Solicitar licencias de negocio específicas si tu rubro o ubicación lo requieren.
• Pagar impuestos a la propiedad si la LLC posee inmuebles.
• Renovar el contrato de tu Agente Registrado.

Abre y Mantén tu LLC al Día con Start Companies

Después de este recorrido por los costos y trámites, es normal sentirse un poco abrumado. La buena noticia es que no tienes que hacerlo solo. En Start Companies, nuestra misión es simplificar este proceso para emprendedores de América Latina y España, permitiéndoles expandirse globalmente de forma segura y eficiente.

Nos encargamos de todo el ciclo de vida de tu LLC:

• Asesoramiento experto para elegir el estado ideal para tu negocio.
• Gestión de todos los trámites de apertura y mantenimiento anual.
• Soporte en la solicitud de tu cuenta bancaria empresarial.
• Servicio de Agente Registrado incluido sin costo durante el primer año.

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