Como ya hemos visto en anteriores posts, crear una LLC en Estados Unidos es una gran oportunidad para emprendedores internacionales, pero también puede ser un camino de obstáculos si no se hace bien. Muchos cometen errores que pueden generar problemas legales o financieros en el futuro. ¿Estoy eligiendo el Estado correcto?
Elegir el Estado incorrecto
Uno de los primeros errores que muchos cometen es registrar la LLC en el estado equivocado. Es común pensar que Delaware o Wyoming son la mejor opción, porque se mencionan mucho en internet o en diferentes foros, pero no siempre es el caso. Cada estado tiene diferentes impuestos, costos y regulaciones que pueden impactar tu negocio.
Cómo evitarlo: antes de decidir, investiga bien cuál es el estado más conveniente según tu tipo de negocio, si vas a operar físicamente en EE.UU. o si es un negocio internacional sin presencia en el país. A veces, el mejor estado es aquel donde realmente vas a tener actividad.
No tener un Operating Agreement
Muchas personas creen que, porque son los únicos dueños de su LLC, no necesitan un Operating Agreement. ¡Grave error! Este documento establece las reglas internas de la empresa, evita conflictos en caso de socios y es crucial si en algún momento quieres vender o recibir inversión.
Aunque tu estado no lo exija, crea un Operating Agreement desde el principio. Define claramente cómo se toman decisiones, cómo se reparten las ganancias y qué pasa si un socio quiere salir de la empresa.
Usar una dirección personal o incorrecta
Al registrar tu LLC, necesitas proporcionar una dirección en EE.UU. para recibir documentos oficiales. Algunas personas cometen el error de usar su dirección personal (si viven en EE.UU.) o una dirección poco confiable, lo que puede afectar la privacidad y la imagen de la empresa.
Si no vives en EE.UU., contrata un Registered Agent o un servicio de dirección comercial que garantice que recibirás toda la documentación legal de manera segura.
No obtener un EIN
El EIN (Employer Identification Number) es un número que el IRS otorga a las empresas para fines fiscales. Sin este número, no puedes abrir una cuenta bancaria ni presentar impuestos.
Solicítalo gratis en el sitio web del IRS tan pronto como registres tu LLC. No caigas en estafas de terceros que cobran por hacerlo.
Mezclar finanzas personales con las de la empresa
Si usas la misma cuenta bancaria para tus gastos personales y los de la LLC, corres el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. En caso de demanda, podrían argumentar que no existe una separación real entre tú y la empresa.
Abre una cuenta bancaria comercial para la LLC y utiliza solo esa cuenta para transacciones relacionadas con el negocio.
No cumplir con las obligaciones anuales
Cada estado tiene requisitos de mantenimiento para las LLC, como el pago de tarifas anuales o la presentación de informes. Si no cumples con estos requisitos, tu LLC podría ser suspendida o disuelta.
Infórmate sobre las obligaciones anuales de tu estado y configura recordatorios para cumplirlas a tiempo.
No considerar las implicaciones fiscales
Las LLC tienen flexibilidad fiscal, pero muchos dueños no eligen la estructura más beneficiosa para su negocio. Algunas pagan más impuestos de los necesarios porque no optan por una clasificación fiscal adecuada.
Consulta con un contador especializado en EE.UU. para definir la mejor estrategia fiscal según tu situación.
Registrar una LLC es un paso importante, pero hacerlo mal puede generar más problemas que beneficios. Tómate el tiempo de investigar, buscar asesoría y asegurarte de cumplir con todos los requisitos legales y fiscales.
En resumen:
❌ No elegir el estado adecuado
✅ Investiga los beneficios fiscales y legales de cada estado antes de registrar tu LLC.
❌ No designar un “Registered Agent” confiable
✅ Asegúrate de contar con un agente registrado profesional para recibir documentos legales.
❌ No obtener un EIN del IRS
✅ Solicita el Employer Identification Number (EIN) para operar legalmente.
❌ No abrir una cuenta bancaria comercial
✅ Mantén separadas las finanzas personales y comerciales para evitar problemas fiscales.
❌ No presentar informes anuales o mantener registros actualizados
✅ Cumple con las obligaciones estatales para evitar la disolución de tu LLC.
❌ No crear un “Operating Agreement”
✅ Define reglas internas para evitar conflictos entre socios o problemas legales.
❌ No cumplir con las obligaciones fiscales
✅ Consulta con un contador para conocer los impuestos estatales y federales aplicables.
Con una buena planificación, tu LLC será una herramienta poderosa para hacer crecer tu negocio.
